用一封邮件驯服你的老板，同事和客户
有一次和我老板开会，她煞有介事的说：“你去开会议室的门，等你一切都准备好大概需要三分钟时间，我这三分钟时间要查收邮件。”我当时心想：不愧为教授啊（国外的教授一般很难拿到，一般一个学院只有一个正教授）真的很忙。有天我在她电脑旁边扫过去一眼看到整整有一千多封未读邮件。电子邮件是外国工作场合的最主要工具，所以我们交流主要是通过电子邮件，和她相处的时间长了我才发现她是“秒回”。凌晨五点钟她会回复我的邮件；中午吃饭时也会回复邮件；深夜凌晨她还会回复我的电子邮件……她可能和电脑已经融为一体了。
我怀疑她工作的时间估计每隔五分钟就会检查一次邮件，或者压根就没有关闭邮件提示音。只要听到响声就秒回，这和我们很多人用其他社交媒体一样不停的刷存在感，例如不停的查看微信和微博。
我们都很清楚一个工作项目往往需要一个很长的专注时间来去完成，而这频繁的邮件回复会将一个原本整体高效的“时间块”打成支离破碎。不停的检查邮件，显得工作很忙，忙的不可开交，但其实工作效率异常低下。这种穷忙其实只不过是用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。
前几天分享了如何在电话里拒绝别人，有很多网友反馈说终于知道如何拒绝别人了。极简主义者更应该学会如何在邮件上做减法。今天在这里分享如何用一封邮件“驯服”你的老板，同事和客户，让其他人尽量适应自己的工作节奏。
1. 将所有的邮件都集中在一个邮箱里，或许你有很多邮箱自己私人的邮箱工作的邮箱，可以在邮件里自动设置将所有的邮件都自动转发到一个邮箱里。
2. 申请注册一个注册专用邮箱，例如Tonyfubusiness@gmail.com这个邮件专门用来注册一些社交账号和论坛，这样避免你收到很多垃圾邮件里如淘宝的促销广告。
3. 如果你已经用你现在的工作邮箱注册了很多网站，那么请花费一个小时时间专门退订这些邮件，找到这些邮件点击退订，这一个小时可以为你以后节省很多时间。
1. 通过以上三个步骤的设定，以后基本上收到的都会是工作邮件，那么下一步就是要设定自动回复功能。
2. 邮件自动回复模板：
亲爱的同事（朋友），
你好，因为我现在的工作量巨大，目前我每天只检查和回复邮件两次：北京时间12：00 PM和4：00 PM。
如果你有十分紧急的事情（请确保是十分紧急的事情）需要我的协助如果您不能等到中午12：00或者下午4：00，你可以通过如下电话号码联系我：13888999222
十分感谢您的理解，因为这样会极大提高我的工作效率。同时也帮助我完成更多事情来更好的为您服务。
祝好！
傅托尼
通过以上邮件的设置你每天只需要检查两次邮件，当同事习惯你的工作作风后可以为你节省大量时间，也可以很大程度上提高工作效率。希望今天的分享对你有用，谢谢阅读。
1000字40mins左右
注：该邮件模板作者为Tim Ferriss，由我翻译。今天太累了早晨开车出门，晚上十一点才到家，临睡觉前写了这篇文章，这是我的第十篇原创文章。总希望我的坚持能为大家提供一些有用的东西。谢谢：）